Merkin arkiston vuosi 2025 oli positiivinen, sillä arkiston asiakasmäärät ja tietopyynnöt kasvoivat, vaikka kesällä sattunut vesivahinko aiheutti hetkellisen palvelukatkoksen. Keskeisiä ponnistuksia olivat valokuvakokoelman siirtäminen Merkin omaan arkistotietokantaan sekä nykydokumentointiprojektin organisointi Sanoman Manun painotalossa Tampereella.
Tietopyyntöjä kirjattiin yhteensä 458 (2024: 400), ja asiakkaita oli 259 (2024: 248). Tutkijasalikäyntejä oli kaikista tietopyynnöistä 48 prosenttia. Suurin osa tilastoiduista tietopyynnöistä liittyi sanomalehtiaineistoihin. Digitoitujen arkistoaineistojen käyttö kasvoi merkittävästi edellisestä vuodesta, 127 268 lataukseen (2024: 98 827). Ladatuin aineisto oli edellisvuoden tapaan Oki Räisäsen piirroskokoelman piirustukset 40 101 latauksella.
Analogista tutkimusaineistoa oli vuoden lopussa 3 721 hyllymetriä (2024: 3 742,1). Tilaa vapautui järjestämisen tuloksena sekä siksi, että WSOY:n osakeaineisto siirrettiin Kansallisarkistoon. Analogisia arkistoaineistoja järjestettiin ja luetteloitiin yhteensä 24,55 hyllymetriä (2024: 21,44). Arkistossa tapahtui vesivahinko heinäkuussa, kun yhden vakioilmastointilaitteen putkiliitos petti. Aineisto ei onneksi vahingoittunut, mutta tutkijasali jouduttiin sulkemaan korjauksen ajaksi elokuussa.
Digitaalisia aineistoja oli 7,1 teratavua (2024: 7,1). YKSA-tietokantaan tallennettiin yli 25 000 sähköistä asiakirjaa (2024: 23 352) ja siihen tehtiin lähes 89 000 (2024: 15 855) tallennus- ja muutostapahtumaa. Digitoituja aineistoja kertomusvuonna olivat Nuori Suomi -joulualbumin arkisto ja Sanoma Osakeyhtiön hallituksen pöytäkirjat 1970–1990-luvuilta. Valokuvakokoelma siirrettiin Sanoma Media Finlandin tietokannasta Merkin omaan arkistotietokantaan.
Merkin muistitietokokoelmassa oli kertomusvuoden lopussa yhteensä 468 (2024: 453) litteroitua haastattelua.
Merkin museon kokoelmissa on noin 6 420 esinettä (6 400), joista yli 5 414 (2024: 5 131) on luetteloitu. Esineiden luettelointi on siirtynyt kokonaan Collecte-järjestelmään. Kokoelmia säilytetään Ludviginkadulla ja Martinlaaksossa, ja uusia tiloja selvitetään.
Muita merkittäviä kokoelmatapahtumia olivat kokoelmaohjelman päivitys ja julkaisu Merkin verkkosivuilla, Merkin jäsenyys yksityisarkistojen kansallisessa hankintapoliittisessa työnjaossa sekä arkiston 35-vuotisjuhla teemalla ”Murha arkistossa”. Marraskuussa toteutettiin myös nykydokumentointiprojekti Tampereen Sanoma Manun painotalossa, jossa dokumentoitiin Aamulehden painaminen ennen painotalon toiminnan alasajoa.
Arkistotehtävissä työskenteli kaksi päätoimista henkilöä, ja esinekokoelmasta vastannut tutkija jäi eläkkeelle syyskuussa. Projektityöntekijä jatkoi esinekokoelman parissa. Henkilökunta on osallistunut aktiivisesti arkisto- ja museoalan sidosryhmätoimintaan osallistumalla tilaisuuksiin, pitämällä luentoja ja esitelmiä sekä kirjoittamalla artikkeleita ja blogikirjoituksia. Lisäksi arkiston toimintaa on esitelty vieraileville ryhmille, erityisesti opiskelijaryhmille, ja arkiston aineistoja on esitelty myös sosiaalisessa mediassa.
Johanna Mieto
Kokoelmavastaava
Kuva: Ida Pimenoff