Stipendin vastaanottaminen

Stipendin saajalta vaaditaan kirjallinen sitoumus apurahan käyttämisestä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Sitoumuksessa kysytään saajan tilinumeroa, kotiosoitetta ja henkilötunnusta. Sitoumuksessa ilmoitetaan stipendin kokonaismäärä, maksuerät ja raportointivaatimukset. Allekirjoitettu sitoumus toimitetaan säätiön toimistoon.

Stipendin maksaminen

Apuraha maksetaan pääsääntöisesti kolmessa erässä. Ensimmäinen erä voidaan maksaa sovitun aikataulun mukaan sen jälkeen, kun allekirjoitettu sitoumus on toimitettu säätiölle. Ennen jatkoerien maksamista säätiölle tulee toimittaa kirjallinen raportti opintojen edistymisestä. Viimeinen erä apurahasta maksetaan vasta loppuraportoinnin jälkeen. Apurahan maksupäivä on aina kuukauden viides arkipäivä.

Raportointivelvollisuus

Lukuvuoden kestävissä stipendiaattiohjelmissa väliraportti toimitetaan opintojen puolivälissä. Toinen erä maksetaan, kun väliraportti on toimitettu säätiölle. Raportti on vapaamuotoinen selvitys opintojen edistymisestä.

Loppuraportti toimitetaan mahdollisimman pian opintojen päättymisen jälkeen. Mikäli loppuraportti on englanninkielinen, tulee samalla toimittaa myös suomenkielinen tiivistelmä, ja päinvastoin. Loppuraportti voi olla myös muutaman minuutin pituinen video.

Sekä väli- että loppuraportti lähetetään sähköisen apurahajärjestelmän kautta tai toimitetaan sähköpostitse säätiön hallinto- ja viestintävastaavalle Kirsi Kolarille: kirsi.kolari@hssaatio.fi. Loppuraportit julkaistaan säätiön verkkosivuilla.

Stipendin saajan eläkevakuutus

Toimittajastipendit poikkeavat muista henkilökohtaisista apurahoista siinä, etteivät ne lähtökohtaisesti kuulu MYEL-vakuuttamisen piiriin. Syynä tähän on se, ettei kyse ole varsinaisesta tieteen tekemisestä ja osassa stipendiaattiohjelmissa suoritettavat maisterin tutkinnot luetaan perusopintoihin. MYEL-vakuutusta ei siis lainkaan haeta Maatalousyrittäjien eläkelaitokselta (MELA).

Apurahansaajan tulee kuitenkin olla yhteydessä KELAan lähtiessään ulkomaille. KELAlle riittää pelkkä ilmoitus, koska kyse on alle vuoden mittaisesta oleskelusta ulkomailla. Mikäli oleskelu kestää vuoden tai kauemmin, tulee sosiaaliturvaan kuulumista erikseen hakea. Ongelmatapauksissa MELA neuvoo ja opastaa.

Stipendin saajan verotus

Stipendin saajan tulee ilmoittaa Helsingin Sanomain Säätiöltä saamansa apuraha veroilmoituksessaan. Säätiö ilmoittaa vuosittain verottajalle kaikki maksamansa henkilökohtaiset apurahat mukaan lukien lukukausimaksut, jotka säätiö on maksanut stipendiaatin puolesta. Stipendiaattiaikana syntyvistä kuluista kannattaa säästää kaikki kuitit varmuuden vuoksi verottajaa varten. Säätiölle ei tarvitse tehdä selvitystä apurahan käytöstä.

Stipendiblogi

Stipendin saaja sitoutuu kirjoittamaan stipendikautensa aikana Helsingin Sanomain Säätiön Stipendiblogiin. Blogikirjoitusten määrä sovitaan kulloinkin erikseen stipendiohjelman pituuden mukaan.

Stipendiblogissa kaikki kirjoittajat esitellään lyhyesti ja blogitekstit julkaistaan stipendiaatin kuvan kera. Tätä varten säätiölle toimitetaan oma valokuva ja lyhyt esittely itsestä. Blogikirjoitukset lähetetään sähköpostitse säätiön hallinto- ja viestintävastaavalle Kirsi Kolarille: kirsi.kolari@hssaatio.fi. Tekstin lisäksi blogissa on mahdollista julkaista myös valokuvia ja videota. Tutustu Stipendiblogiin